+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как закрыть депонированные суммы в бухгалтерском учете

Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:. Для этих целей используется следующая проводка:. На практике депонирование заработной платы сейчас очень редкое явление, потому что каждый работник старается получить причитающуюся ему зарплату в минимальные сроки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские проводки простыми словами - Финансовый результат - Счет 90 "Продажи" - Бухучет

Как закрыть депонированные суммы в бухгалтерском учете

Практически в каждой организации есть работники, которые по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в статье. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье Трудового кодекса. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров ч.

Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне. Об этом говорится в части 8 статьи Трудового кодекса. Согласно норме части 3 статьи Трудового кодекса работодатель может выплачивать заработную плату в денежной форме двумя способами:. В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы.

Средства на выплату зарплаты пособий по социальному страхованию и стипендий могут находиться в кассе в течение трех рабочих дней, включая день их получения в банке. Такое правило установлено в пункте 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от Исключение сделано для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Им разрешено хранить наличные денежные средства в кассе на выплату зарплаты до пяти дней;. Правда, такой порядок расчетов следует согласовать с обслуживающим банком ч. Условие об использовании наличной выручки от реализации товаров, работ, услуг для выдачи заработной платы и пособий можно прописать в договоре на расчетно-кассовое обслуживание или в документе на установление лимита денежных средств в кассе п.

Обратите внимание: на выплату заработной платы нельзя направить наличные средства, принятые от граждан в качестве платежей в пользу третьих лиц например, при получении в кассу предприятия оплаты по договору за услуги мобильной связи, которая впоследствии перечисляется на счет оператора мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк ч. Компания может хранить деньги в кассе только в пределах лимита, который установил ей банк.

Лимит согласовывается с банком в начале каждого календарного года, но в течение года его величину можно пересмотреть абз. Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, организации права не имеют.

Это касается как денег, снятых с расчетного счета, так и денежной выручки, поступившей в кассу абз. Как мы уже говорили, исключение составляют средства на выдачу зарплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий, полученные в банке. Данные средства являются целевыми. Их сумма известна заранее, и она может превышать установленный лимит кассового остатка в течение трех пяти рабочих дней абз. По истечении этого срока сверхлимитные наличные денежные средства нужно сдать в банк абз.

Напомним, что за нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа для руководителя составляет от до руб.

Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от Срок выплаты зарплаты указывается на титульном листе ведомости. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Если за это время кто-то из сотрудников не получил заработную плату, неполученную сумму депонируют, а ведомость закрывают. Реквизиты расходного кассового ордера и сумму выплаченной зарплаты записывают в кассовой книге.

Неполученную работниками зарплату сдают в банк на следующий день после истечения срока ее хранения. На сданные суммы в обязательном порядке составляется один расходный кассовый ордер абз. Согласно абзацу 7 пункта 18 Порядка ведения кассовых операций суммы депонированной зарплаты нужно отразить в реестре.

Этот документ составляет кассир подп. Унифицированной формы реестра нет, поэтому можно воспользоваться формой код , которая приведена в приказе Минфина России от В реестре указывают табельный номер работника, его фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.

Реестр составляется после каждой выдачи зарплаты, если кто-то из работников ее не получил. Напомним, что зарплату следует выдавать не реже чем через каждые полмесяца. Это требование установлено в статье ТК РФ. Книга учета депонентов. В книге приводят данные о депонированной зарплате за год.

Для отметок о выдаче депонированных сумм предусмотрено 12 граф — по количеству месяцев. В каком месяце была произведена выплата депонированной зарплаты, в той графе и ставится отметка. Если к концу года в книге продолжают числиться невыданные суммы, эти сведения переносят в новую книгу.

Суммы, причитающиеся к выплате, выдавались сотрудникам из кассы в период с 4 по 6 марта года по платежной ведомости от Когда срок выдачи зарплаты истек, выяснилось, что деньги не получили два работника — А. Таложенский таб. Целиковский таб. Депонированная заработная плата была выдана 25 марта года А.

Как оформить книгу учета депонентов? Кассир 6 марта года сформировал реестр депонированных сумм. Образец заполнения книги. Напомним, что книгу учета депонентов нужно хранить в организации пять лет. Течение срока хранения книги начинается с 1 января года, следующего за годом ее составления. В бухгалтерском учете заработная плата учитывается в расходах того месяца, за который она была начислена, независимо от того, обратился работник за ее получением или нет п.

При выплате депонированных сумм делается запись по дебету счета и кредиту счетов учета денежных средств:. Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их. Организация 4 марта года получила с расчетного счета в кассу деньги для выплаты зарплаты в размере 1 руб.

Необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета операции по начислению депонентов и их выдаче. В первом случае кассир сообщает об этом бухгалтеру, который учитывает заявку при планировании денежных поступлений в кассу.

Во втором случае работник подает письменную заявку в секретариат предприятия. Секретарь регистрирует полученный документ в журнале учета входящей корреспонденции, ставит отметку о регистрации на экземпляре сотрудника и передает заявку главному бухгалтеру. Кредиторская задолженность организации по оплате труда отражается в следующих формах бухгалтерской отчетности:. Сумма депонированной зарплаты отражается по кредиту счета Если исходить только из названия счета, депонированную зарплату следует показать как кредиторскую задолженность перед прочими кредиторами строка Но, по мнению автора, правильнее отразить ее в строке как задолженность перед персоналом организации.

Для определения показателя этих строк используется кредитовый остаток по счету Напомним, что указанные формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от В этом случае разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает;. Так как в бухгалтерском учете сумма депонированной зарплаты включена в состав расходов, а в налоговом учете нет, то в месяце, когда зарплата была начислена, возникает вычитаемая временная разница.

Она приводит к образованию отложенного налогового актива ОНА :. ЕСН и обязательные страховые взносы. Единый социальный налог. Сроки уплаты авансовых платежей по единому социальному налогу не связаны с датой выплаты заработной платы.

Их нужно перечислить не позднее го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты п. Взносы на обязательное пенсионное страхование.

Уплата авансовых платежей по пенсионным взносам производится ежемесячно. Ее следует произвести в срок или установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж. Об этом говорится в пункте 2 статьи 24 Федерального закона от Об этом говорится в пункте 4 статьи 22 Федерального закона от Таким образом, законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты единого социального налога, пенсионных взносов и взносов на страхование от несчастных случаев в случае депонирования зарплаты.

Деньги на зарплату получены в банке. В этом случае фирма должна перечислить НДФЛ в день получения в банке денежных средств на выплату дохода ч. Как видим, депонирование в данной ситуации на сроки перечисления налога не влияет. НДФЛ с указанной суммы составил руб.

Срок, установленный для выплаты зарплаты, — 5-е число следующего месяца. В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи:. Зарплата выдается из наличной выручки.

В этом случае организация должна перечислить НДФЛ на следующий день после того, как сотрудник получит депонированную зарплату п. Следовательно, к моменту депонирования налог с доходов работника уплачен не будет, поскольку выплаты не было. Изменим условия предыдущего примера. Какие проводки необходимо сделать?

Работник может получить депонированную заработную плату в течение трех лет с момента ее начисления. Это обусловлено общим сроком исковой давности, установленным в статье Гражданского кодекса. Если в течение трех лет работник не обратился за получением зарплаты, ее сумму списывают на основании пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от В нем сказано, что суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся:.

Учет депонированных сумм

Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета? Согласно п. Указанием ЦБ РФ от Приказом Минфина РФ от Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет.

Для отметок о выдаче депонированных сумм предусмотрено 12 граф Так как в бухгалтерском учете сумма депонированной зарплаты.

Депонирование заработной платы

Практически в каждой организации есть работники, которые по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в статье. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье Трудового кодекса. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров ч. Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне.

Списание депонированной заработной платы с учета

Депонирование, выплата и списание депонента. В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :. В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить статью движения денежных средств и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.

Если депонированная заработная плата не была востребована работником или нотариусом, если сумма была депонирована в связи со смертью работника в течение трех лет, то ее включают в состав прочих доходов в бухгалтерском учете, а в налоговом - в составе внереализационных доходов.

Как правильно депонировать заработную плату

Если работник не получил зарплату вовремя, невостребованные денежные средства бухгалтер должен сдать обратно в банк, то есть, депонировать их. Разберем в статье как отражается депонирование в первичных документах и учете, бухгалтерский учет таких сумм и что делать, если депонированная зарплата так и не была получена. Обратите внимание! ИФНС может наложить одновременно два штрафа ч. Действие 1.

Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете

Под депонированной зарплатой понимают заработок сотрудника, что был начислен к выплате, но не был получен в установленные на предприятии сроки. Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного или отпускных, пособий, компенсаций в установленное время. Но этот факт не означает для работника потерю денег. Согласно нормативной документации, не позволяется хранить неограниченные суммы в кассе.

Разберем в статье как отражается депонирование в первичных документах и учете, бухгалтерский учет таких сумм и что делать, если.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Депонирование, выплата и списание депонента. В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :. В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить статью движения денежных средств и дату формирования кассовых ордеров.

Если сотрудник не получил зарплату в кассе учреждения вовремя, например, по причине болезни, бухгалтеру придется депонировать заработную плату. При этом храниться в кассе сверх лимита зарплата не может. О том, как отразить в бухгалтерском учете невостребованные деньги пойдет речь в этой статье. Соблюдаем сроки выплаты зарплаты Учреждение обязано выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц.

Зарплата и выплаты Трудовым законодательством определяется обязанность нанимателя регулярно и в установленные сроки выплачивать подчиненным заработанные ими денежные средства.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    Пардоньте. А что в этом законе плохого? Я, работающий человек, могу подтвердить, откуда, куда, кто и когда мне на счёт перечислил деньги и что дальше я сделал с ними. Мне не трудно. Трудно это как раз самозанятым , которые официально не работают, но пользуются БЕСПЛАТНО благами государства (скорая, полиция, МЧС и у которых постоянные приходы-уходы денег на счетах. Пусть они платят подоходный или оплачивают непосредственно каждый вызов гос.службы и/или платят за школу, дет. сад, поликлинику и прочее.

  2. Мстислава

    А они хотят, чтобы я платил эту сумму раз в год.

  3. Конкордия

    Собянин заебал дурак он не голосуйте Собянин.

  4. Евлампия

    Cосать им а не 30%!