+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Номенклатура дел скачать

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 1. Ввод исходящей корреспонденции. Документооборот и делопроизводство от KostanaySoft

Сводная номенклатура дел образец бланк

Номенклатура дел —систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях классификации документов и формирования дел, обеспечения сохранности, поиска документов и учета дел. Она является классификационным справочником и используется для построения информационно-поисковой системы. Составляются номенклатура дел организации в целом и номенклатуры дел каждого структурного подразделения.

Номенклатуры дел структурных подразделений, общественных организаций, комиссий и т. Отдельными разделами включаются в номенклатуру дел дела общественных организаций. Номенклатура дел организации составляется в четырех экземплярах. В течение года в утвержденную номенклатуру дел в графу "Примечание" вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел, об изменении сроков хранения, переходящих делах и т.

Номенклатура дел организации является документом постоянного хранения. Номенклатура дел пересоставляется и согласовывается заново в случае изменения функций и структуры организации, но не реже одного раза в 5лет.

При отсутствии таких изменений она ежегодно перепечатывается с соответствующими поправками и утверждается руководителем организации. В номенклатуру дел организации включаются все документы, в том числе номенклатура дел, справочные и контрольные картотеки, документы, образующиеся в деятельности вычислительного центра. В номенклатуру дел организации включаются незаконченные дела,. Организации, не сдающие документы на госхранение, согласовывают свои номенклатуры дел с экспертной комиссией вышестоящей организации, поступившие из другой организации для продолжения, а также дела ликвидированных организаций, правопреемником которых является данная организация.

Дела по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими". Их заголовки вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом. Каждое дело, включенное в номенклатуру дел, должно иметь индекс. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения по классификатору структурных подразделений и порядкового номера дела в пределах подразделения.

При наличии в деле нескольких томов частей , индекс проставляется на каждом томе без изменения. Например, индекс дела 02—18,где 02 — индекс структурного подразделения, 18 —номер дела. Заголовки дополнительно формируемых дел, не предусмотренные номенклатурой, вносятся в соответствующие разделы, для чего каждый раздел номенклатуры дел целесообразно начинать с новой страницы. Внутри каждого раздела дела помещают по группам с учетом степени важности, сроков хранения.

Внутри каждой группы располагаются дела- постоянного хранения, затем временного свыше 10лет и временного до 10лет. В номенклатуру дел сначала включают дела с распорядительными документами вышестоящих организаций, затем с распорядительными документами данного учреждения, протоколы, штатные расписания, планы, отчеты, договоры, бухгалтерские документы, акты, переписку и др. При определении сроков хранения документов необходимо руководствоваться действующими Типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовой или примерной номенклатурой дел.

При включении в номенклатуру дел документов, не предусмотренных перечнями, срок их хранения согласовывается с архивом и ЭК ЦЭК организации и утверждается ЭПК государственной архивной службы. Файловый архив студентов.

Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Гомельский государственный университет им. Франциска Скорины. Скачиваний: Документы в процессе управления: основные понятия. Документыв процессе управления: основные понятия.

Термины и определения Лекция 1. Основные требования к оформлению документов Лекция 3. Документы по личному составу Лекция 9. Ведение делопроизводства в организациях Леция Прикладная программа "делопроизводство" Лекция Лекция Номенклатура дел, формирование и оформление дел Номенклатура дел в организации Номенклатура дел —систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел организации составляется на календарный год и вводится в действие с 1января. В номенклатуру дел организации включаются незаконченные дела, Организации, не сдающие документы на госхранение, согласовывают свои номенклатуры дел с экспертной комиссией вышестоящей организации, поступившие из другой организации для продолжения, а также дела ликвидированных организаций, правопреемником которых является данная организация.

Соседние файлы в папке делопроизволство-бу

Лекция 11. Номенклатура дел, формирование и оформление дел Номенклатура дел в организации

Активуйте подарунковий демодоступ. Номенклатура дел — обязательная учетная форма для каждого предприятия, организации независимо от формы собственности. Расскажем, как составить номенклатуру дел отдела кадров как структурного подразделения. Номенклатуры дел разрабатываем и оформляем по общегосударственном нормативном акте, который действует с июля года.

Правовые особенности оформления сводной номенклатуры дел, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Номенклатура дел: требования к составлению, их регламентация в нормативно-методических документах. План: определение номенклатуры и её назначение в делопроизводстве организации; виды номенклатуры; основные документы, которыми следует руководствоваться при составлении номенклатуры; методика разработки номенклатуры дел. Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Она предназначена для : - классификации документов;- порядка формирования дел в делопроизводстве; - учета дел;- группировки исполненных документов в дела;- систематизации дел; - индексации дел; - составления описей при сдаче документов постоянного и временного сроков хранения в архив; - учета в архиве документов временного сроков хранения документов. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальных номенклатур дел. В небольших учреждениях, не имеющих структурного деления, и в структурных подразделениях крупных учреждений конкретная номенклатура дел представляет собой систематизированный список названий дел, заводимых в них в течение календарного года. Методика разработки номенклатуры дел: Разработка номенклатуры дел складывается из нескольких этапов: определение круга документов для включения в номенклатуру; составление заголовков наименований дел; разработка классификационной схемы номенклатуры, то есть порядка расположения дел; определение сроков хранения дел; определение системы индексации и установление индексов дел; оформление и удостоверение номенклатуры дел. Основное требование к номенклатуре - охват всех документов, образующихся в процессе деятельности организации - При этом должна учитываться документация, как создаваемая в самой организации, так и получаемая от других организаций. В номенклатуру должны быть внесены и документы временно действующих комиссий, групп, созданных для решения какой-либо конкретной задачи, документы общественных организаций. В течение года номенклатура может быть дополнена делами, образовавшимися после начала года в результате появления в деятельности организации новых вопросов.

Номенклатура дел: создаем по правилам

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов. Остальные предприятия могут ежегодно утверждать номенклатуру дел для их систематизации, улучшения контроля за соблюдением сроков хранения документов и правильностью ведения документооборота.

Номенклатура дел отдела кадров образец бланк

Номенклатура дел —систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях классификации документов и формирования дел, обеспечения сохранности, поиска документов и учета дел. Она является классификационным справочником и используется для построения информационно-поисковой системы. Составляются номенклатура дел организации в целом и номенклатуры дел каждого структурного подразделения. Номенклатуры дел структурных подразделений, общественных организаций, комиссий и т. Отдельными разделами включаются в номенклатуру дел дела общественных организаций.

Типовая номенклатура дел скачать

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Как правило, оно имеет свой номер и наименование.

Номенклатура дел –систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел организации

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Индекс дела. Здесь указывается индекс дела. Индекс состоит из:. Обобщим данную информацию и для наглядности приведем пример.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.