+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформляется ли форма допуска гостайны для кадровых работников

Место работы сотрудника является основным. Какие последовательные действия должны предпринять работодатель и работник при оформлении работнику допуска к государственной тайне? Оформление каких документов, внутренних локальных актов при этом необходимо описать по очередности? Должно ли быть прописано в трудовом договоре либо должностной инструкции работника, что у него должен иметься либо имеется допуск к государственной тайне? Какими законами и нормативными актами разъясняется этот порядок оформления допуска?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу

Оформляется ли форма допуска гостайны для кадровых работников

Алексенцев, профессор Российского государственного гуманитарного университета. Федеральный закон от Апелляционное определение Саратовского областного суда от Апелляционное определение Самарского областного суда от Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям.

Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Участие кадровой службы в обеспечении защиты информации носит двоякий характер: с одной стороны, работники службы совместно с руководителями соответствующих подразделений осуществляют подбор кадров на должности, связанные с использованием сведений, составляющих тот или иной вид тайны, и оформляют материалы на допуск их к соответствующему виду тайны; с другой стороны, работники кадровой службы должны обеспечивать защиту информации, используемой ими для выполнения своих функциональных обязанностей, в процессе работы с ней.

В данной статье рассматривается первая из названных составляющих, второй составляющей будет посвящено несколько статей, которые планируется опубликовать в ближайших номерах журнала. Особенностью подбора кадров на должности, связанные с использованием информации, составляющей любой вид тайны, является то, что кандидаты помимо общих деловых и моральных качеств должны обладать качествами, необходимыми для работы с конфиденциальной информацией.

К ним в первую очередь относятся внимательность, аккуратность, дисциплинированность, чувство ответственности за выполняемую работу.

Отсутствие таких качеств нередко является причиной утраты носителей конфиденциальной информации. Конфиденциальная информация должна быть защищена не только от утраты, но и от утечки, то есть попадания к лицам, не имеющим санкционированного доступа к ней. Утечка информации чаще всего происходит в результате ее разглашения различными способами. Причинами или предпосылками этого являются корыстолюбие, алчность, склонность к развлечениям, пьянству, наркотикам, зависть, тщеславие, хвастовство, болтливость, легкомыслие, стремление показать свою значимость, карьеризм.

Поэтому в процессе подбора кандидатов на должности следует выявлять наличие у них вышеперечисленных качеств, что, безусловно, должно влиять на решение о принятии их на работу. Такими основаниями на стадии подбора кадров могут являться:. Эти основания в той или иной мере следует учитывать и при подборе кадров на должности, связанные с использованием информации, составляющей другие виды тайны, однако нужно иметь в виду, что решение об отказе в приеме на работу по перечисленным основаниям гражданин имеет право обжаловать в вышестоящую организацию или в суд.

Кандидат на должность, связанную с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и из числа работающих в данной организации в должностях, не связанных с использованием таких сведений, может быть принят переведен на работу только после оформления ему допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

Подготовка материалов на граждан и должностных лиц на допуск к государственной тайне осуществляется кадровой службой. Согласно Закону допуск граждан и должностных лиц к государственной тайне осуществляется в добровольном порядке и предусматривает:.

Оформление материалов на допуск осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства РФ от 28 октября г. Лица, оформляемые на допуск, собственноручно заполняют анкету установленного образца форма анкеты содержится в Инструкции при методическом руководстве работника кадровой службы.

При этом необходимо учитывать следующее:. Работник кадровой службы в ходе беседы с оформляемым лицом должен проверить соответствие указанных в анкете данных его личным документам паспорт, военный билет, трудовая книжка, диплом об образовании, свидетельство о рождении и др.

Помимо ознакомления с анкетой и беседы с оформляемым лицом кадровая служба при необходимости может запросить с прежних мест его работы или от подразделений соответствующих органов власти отдельные документы или справочный материал, дополняющие анкетные данные оформляемого лица или относящиеся к его характеристике.

После выполнения перечисленных процедур работник кадровой службы должен ознакомить оформляемое лицо с содержанием типовой формы договора контракта об оформлении допуска к государственной тайне без проставления в нем подписи оформляемого лица. Форма договора дана в приложении к Инструкции. Если в анкетных данных в процессе беседы или в полученных по запросам материалах выявятся обстоятельства, влияющие на принятие решения о допуске оформляемого к государственной тайне, или будет установлено, что он ранее был допущен к особой важности или совершенно секретным сведениям, то об этом кадровая служба обязана сообщить в письменной или устной форме руководителю подразделения по защите государственной тайны данной организации.

Анкета оформляемого лица подписывается работником кадровой службы и заверяется печатью гербовой или другой, имеющейся в кадровой службе. Кроме того, кадровая служба составляет по каждому оформляемому лицу списки его близких родственников, если оформление допуска осуществляется через органы Федеральной службы безопасности ФСБ , или общий в алфавитном порядке список лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям, если допуск к ним по третьей форме осуществляется руководителем организации без проведения проверочных мероприятий органами ФСБ.

Списки составляются по формам 4, 6, содержащимся в Инструкции, и представляются вместе с анкетами в подразделение по защите государственной тайны. После проведения проверочных операций при согласии органа ФСБ на допуск оформляемого к государственной тайне он допускается к работе распоряжением руководителя организации.

Лица, оформляемые на допуск к секретным сведениям без согласования с органом ФСБ, допускаются к работе после утверждения списка форма 6 руководителем организации. И в первом, и во втором случае с каждым лицом, оформленным на допуск к государственной тайне, заключается договор контракт об оформлении допуска к государственной тайне, который является приложением дополнением к трудовому договору.

По усмотрению руководителя организации оформление контракта может быть возложено или на кадровую службу, или на подразделение по защите государственной тайны.

Следует иметь в виду, что в приложении к Инструкции дана форма типового контракта, поэтому ее, как правило, необходимо дорабатывать применительно к особенностям деятельности организации по конкретным условиям ограничения права выезда за границу, порядку хранения заграничного паспорта и др.

После подписания контракт хранится в подразделении по защите государственной тайны. Прием на работу оформляется приказом распоряжением руководителя организации, который готовится кадровой службой на основании заключенного трудового договора и контракта об оформлении допуска к государственной тайне. При оформлении на работу, связанную с использованием сведений, составляющих государственную тайну, гражданина, уволенного с военной службы в запас или в отставку, кадровая служба должна проверить наличие в военном билете специальной записи о допуске к государственной тайне в период прохождения им службы и при наличии такой записи направить запрос в военкомат по месту жительства этого гражданина для получения карточки на допуск к государственной тайне форма 3 приложения к Инструкции.

При наступлении определенных обстоятельств, которые перечислены в Инструкции, производится переоформление допуска , в процессе которого кадровая служба представляет в подразделение по защите государственной тайны те же документы, что и при оформлении допуска. В отличие от государственной тайны порядок оформления допуска к другим видам тайны законодательством или иными нормативными актами не регламентирован, за исключением имеющегося в ТК РФ положения о том, что в трудовом договоре могут предусматриваться условия о неразглашении охраняемой законом тайны государственной, служебной, коммерческой и иной.

Однако это не означает, что не должно быть никакой процедуры оформления лиц на допуск к таким видам тайны.

Отсутствие данной процедуры в государственных нормативных документах обусловлено тем, что определение состава сведений, относимых к коммерческой и служебной тайне, организация их защиты возложены на руководителя организации.

Следовательно, руководители организаций должны определять и процедуру оформления на допуск к соответствующему виду тайны. Такая процедура по каждому виду тайны может включать в себя:. ТК РФ не предусматривает заполнение работниками, принимаемыми на должности, связанные с использованием сведений, составляющих коммерческую, служебную и профессиональную тайну, анкеты или личного листка по учету кадров. Перечни сведений по каждому виду тайны необходимы не только для того, чтобы установить состав информации, подлежащей защите, но и для вычленения из этого состава сведений, относящихся к определенным должностям работников, а также для предотвращения необоснованного отнесения сведений к разряду конфиденциальных.

Порядок разработки перечней сведений, составляющих различные виды тайны, будет рассмотрен в одной из статей, опубликованных в ближайших номерах журнала.

Номенклатуры должностей работников , подлежащих допуску к каждому виду тайны, разрабатываются на основе перечней сведений, составляющих соответствующие виды тайны, и имеют своей целью определение по каждой должности состава сведений, необходимых для ее исполнения.

Номенклатура может иметь следующие графы:. Номенклатура должностей разрабатывается подразделением по защите информации службой безопасности с участием руководителей соответствующих подразделений и кадровой службы и утверждается руководителем организации. Подразделением по защите информации совместно с кадровой службой должны быть определены сформулированы и условия, относящиеся к защите информации, для включения их в трудовой договор.

В эти условия необходимо включать обязательства работника о неразглашении в любой форме доверенных ему сведений, составляющих данный вид данные виды тайны, и его ответственность за разглашение конфиденциальной информации и утрату ее носителей. Необходимость принятия обязательства о неразглашении конфиденциальной информации вытекает из ряда законов и других нормативных документов.

Выше уже говорилось о соответствующем положении в ТК РФ. Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации в зависимости от категорий должностей работников может иметь общую формулировку или быть привязанным к конкретному составу информации. В него могут быть включены и условия, связанные с обеспечением сохранности носителей конфиденциальной информации. Допустимо включать в обязательства срок их действия. Он может быть установлен не только на период работы, но и на определенное время после прекращения трудовых отношений, однако следует иметь в виду, что законодательством не предусмотрена ответственность за разглашение конфиденциальной информации после прекращения действия трудового договора за исключением отдельных случаев.

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации должны принимать все работники, имеющие доступ к такой информации, включая руководителя организации, в трудовом договоре с которым должны содержаться и его обязанности по организации и обеспечению защиты информации, что предусмотрено законодательными и иными нормативными актами по защите информации.

Законодательством установлена различная, в том числе уголовная, ответственность за разглашение конфиденциальной информации и утрату ее носителей. При заключении договора работник должен быть ознакомлен с соответствующими нормами трудового, гражданского и уголовного законодательства. Заключительным этапом оформления приема на работу является издание соответствующего приказа распоряжения.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. С 23 ноября вступят в силу поправки в Трудовой кодекс о льготах для женщин, работающих на селе.

Постоянное продление срочного трудового договора не означает, что он бессрочный. Работника можно наказать за размещение оскорбительного видео об организации в Интернете. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Состав сведений, необходимых для исполнения должности. Обоснование необходимости сведений.

Оформляем допуск к государственной тайне

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н а сегодняшний день все, что касается государственной тайны, регулируется в Российской Федерации Законом РФ от Итак, государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации ст. Как следует из данного определения, государственная тайна отличается от служебной, коммерческой и иной тайны тем, что сведения, ее составляющие, напрямую связаны с государственными интересами Российской Федерации а не конкретного предприятия или организации и их разглашение может нанести ущерб безопасности всего государства, а не отдельно взятого юридического лица или предпринимателя.

Работникам кадровых подразделений Минтранса России, Федеральной службы по тайне, до оформления допуска по соответствующей форме. 3. государственной тайны (Специальный отдел) и органы безопасности по.

Какие фото нужны для доступа к гостайне

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Заказать звонок. Please leave this field empty. Претенденты на такую должность обязаны оформить допуск к гостайне 2 формы до того, как из назначат на работу. Часто допуск с государственной тайне оформляется на руководителя коммерческой организации при получении лицензии ФСБ , если фирма работать с госзаказами, предусматривающими ознакомление с секретными сведениями. Тем, кто идет на конкретную должность в режимное подразделение или госорган, допуск к секретным сведениям оформляет работодатель. Если же получить допуск необходимо для директора фирмы с лицензией ФСБ , можно обратиться к нам, мы оформим все документы и поможем подготовиться к необходимым проверкам.

Как оформить работнику допуск к государственной тайне

Акция месяца 8 88 Допуск к государственной тайне - обязательное условие при заключении трудового договора с работником, должностные обязанности которого предполагают доступ к сведениям, составляющим гостайну. Общий перечень сведений, составляющих государственную тайну, установлен Законом РФ от В этот перечень, в том числе, входят:. Допуск к государственной тайне работнику потребуется оформить в том случае, когда он трудоустраивается на предприятие, в учреждение или организацию, допущенные к осуществлению деятельности с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Приказ Министра обороны Российской Федерации от 27 октября г. Изменения и поправки Зарегистрирован Минюстом России 7 февраля г.

Допуск к государственной тайне: нюансы оформления работника

В соответствии с п. Утвердить Рекомендации работникам кадровых подразделений Министерства транспорта Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, федеральных агентств, находящихся в ведении Минтранса России, и их территориальных органов при приеме на работу граждан, подлежащих оформлению на допуск к секретным сведениям. Работникам кадровых подразделений Минтранса России, Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, федеральных агентств, находящихся в ведении Минтранса России, и их территориальных органов исключить случаи представления на подпись проекты приказов о назначении на должности и трудовые договора контракты с гражданами, которым по характеру занимаемой должности необходим доступ к государственной тайне, до оформления допуска по соответствующей форме. Рекомендации работникам кадровых органов Министерства транспорта Российской Федерации по оформлению на работу граждан, подлежащих допуску к секретным сведениям от Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника Специального отдела Е.

Роль кадровой службы в обеспечении защиты информации при подборе и оформлении сотрудников

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок оформления допуска к государственной тайне. Перечень должностей, при назначении на которые гражданам оформляется допуск к государственной тайне, определяется номенклатурой должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне форма 3 далее - номенклатура должностей. Номенклатура должностей разрабатывается режимно-секретным подразделением организации далее - режимно-секретное подразделение и подписывается его руководителем. В номенклатуру должностей включаются только те должности, по которым допуск работников к государственной тайне действительно необходим для выполнения ими должностных специальных, функциональных обязанностей, в том числе должности работников, допуск которых к государственной тайне обусловлен направлением их в другие организации для выполнения работ с использованием сведений , составляющих государственную тайну.

Необходимость оформления допуска к государственной тайне возникает при . О результатах беседы работники кадровой службы обязаны третью форму допуска, подразделение по защите государственной тайны на.

II. Порядок оформления допуска к государственной тайне

Алексенцев, профессор Российского государственного гуманитарного университета. Федеральный закон от Апелляционное определение Саратовского областного суда от Апелляционное определение Самарского областного суда от

Осторожно: государственная тайна!

Сегодня речь пойдет об оформлении документов на этапе предоставления гражданину допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и о роли сотрудников кадровой службы в процедуре допуска. Согласно ст. Постановлением правительства РФ от Процедура допуска включает в себя ряд этапов. Рассмотрим их более подробно. В соответствии с ч.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля г.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марта

    Тарас как Вам такая тема ЗАРПЛАТА В КОНВЕРТЕ БОМЖ НА ПЕНСИИ