+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет распорядительных документов

В любой организации, имеющей достаточно большой штат сотрудников, практически каждый день происходят события, требующие надлежащего документального оформления. Во всех подобных случаях требуется решение руководства организации, оформленное в виде определенного распорядительного документа, которое в последующем подлежит строгому учету и хранению. В зависимости от системы управления организацией распорядительные документы подразделяются на: приказы, распоряжения или решения. Если во главе организации стоит коллегиальный орган, то распорядительные документы, принятые им — это решения или постановления, принятые единолично руководителем этого органа — распоряжения. Если в организации единоначальное управление, то распорядительными документами будут являться приказы далее по тексту — приказ. Поскольку последствия принимаемых кадровых решений различны для организации и для ее сотрудников, то различна и ценность распорядительных документов, в которых они фиксируются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Data&Science: закон и делопроизводство - 17.11.2018

Порядок учета и хранения распорядительных документов по кадрам

В систему распорядительных документов входят не только приказы. Чем крупнее и старше организация, тем чаще она использует и другие виды распорядительной документации: постановления, решения, распоряжения, указания.

Охарактеризуем все эти виды документов, а также рассмотрим на примерах особенности оформления и хранения каждого их них. В отличие, например, от информационно-справочных документов, каждый из которых имеет собственные цели и задачи, все распорядительные документы издаются с единой целью: довести до исполнителей волю руководства. Определимся с целевым назначением каждого из этих документов. Авторами большей части постановлений являются государственные органы Российской Федерации либо ее субъектов.

Значительное количество этих документов принимают также коллегиальные органы управления организацией. Постановление является высшим по значимости распорядительным документом, а значит, и издается оно высшим по значимости коллегиальным органом управления в особо важных случаях. Так, постановлением можно оформить решение собрания акционеров о реорганизации акционерного общества, о его ликвидации или об изменении организационной структуры Пример 1.

Исполнительным и совещательным коллегиальным органам организации в большинстве случаев для документирования своих управленческих действий вполне хватает решений Пример 2. Приказ, несомненно, является наиболее распространенным из всех распорядительных документов. Даже в самой маленькой организации есть необходимый минимум приказов в отличие от других видов распорядительной документации. Право на подписание приказов может быть передано генеральным директором заместителю или другим топ-менеджерам, но важно учитывать следующие моменты:.

Самый распространенный вариант: заместитель наделяется такими правами на период отсутствия генерального директора. Как только руководитель возвращается из командировки или из отпуска, действие полномочий завершается.

Последними занимается отдел кадров, и рассматривать мы их не будем. Круг тем, относящихся к административно-хозяйственной деятельности, очерчен в единственном источнике — Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от На основании этих сведений можно сделать вывод, что к приказам по АХД относятся приказы, касающиеся:.

Руководитель организации может издать распоряжение наряду с приказом, а может также наделить бессрочным правом издавать распоряжения топ-менеджеров по направлениям.

При этом каждое распоряжение будет действовать в границах направления: дирекции, департамента, управления Пример 3. Указание — документ, создаваемый в последнее время исключительно на уровне топ-менеджеров. Так же, как и распоряжение, указание может быть издано руководителем структурного подразделения, с той разницей, что для этого не требуется специального разрешения генерального директора. Граница между указанием и распоряжением стирается все сильнее, и постепенно они становятся распорядительными документами одного порядка Пример 4.

Коллегиальные органы в организации — это группы лиц, которые либо управляют организацией, либо выполняют в ней какие-то задачи. Любой постоянно действующий коллегиальный орган строго организован: имеется документ о его создании, положение о коллегиальном органе, а также собственный аппарат управления, состоящий из председателя и секретаря.

В своей деятельности коллегиальный орган обычно руководствуется составленным и утвержденным планом. Заседания коллегиального органа строго протоколируются. Если в организации действует коллегиальный орган управления, то генеральный директор подчиняется ему, отчитывается перед ним и по решению этого органа может быть заменен.

Коллегиальный орган управления может влиять на деятельность организации на самом глобальном уровне, вплоть до принятия решений о реорганизации и ликвидации. Это может быть, например, совет директоров, в который входят все топ-менеджеры. В уставе организации прописывается, что генеральный директор единоличный исполнительный орган не имеет права принимать решения без согласия коллегиального исполнительного органа.

Это всевозможные комиссии и коллегии. Как-то влиять на управление организацией они не могут, зато могут предлагать, объяснять, рекомендовать что-либо генеральному директору в рамках своей компетенции. Яркий пример из области делопроизводства — экспертная комиссия, постоянно действующая в организации. Распорядительные документы, которые могут издавать коллегиальные органы — постановления и решения.

Например, хорошо знакомые секретарям и делопроизводителям Основные правила работы архивов организаций одобрены решением от В акционерных обществах действуют советы или собрания акционеров. Порядок работы с распорядительным документом зависит от того, как документ создается: в условиях коллегиальности или единоначалия. Как видим, непосредственно подготовка постановления и решения занимает минимум времени. Ключевой момент здесь — обсуждение вопроса. Принятое решение фиксируется в протоколе, а затем на основании протокола готовится распорядительный документ.

В условиях единоначалия никаких предварительных действий не требуется: генеральный директор принимает решение издать распорядительный документ и дает задание секретарю подготовить проект, после чего подписывает его. Возможно, проект пройдет перед этим процедуру согласования с компетентными должностными лицами организации.

Все вышеизложенное — какие распорядительные документы кем издаются — можно представить в виде блок-схемы рис. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Как можно увидеть в примерах 1—4, обязательными реквизитами распорядительных документов являются:. Особенности оформления реквизитов распорядительных документов, в том числе текста, в коммерческих организациях должны быть описаны в их локальной инструкции по делопроизводству.

Методические рекомендации для ФОИВ не являются для негосударственных организаций нормативным документом. Это, впрочем, не запрещает взять их за основу для составления собственной инструкции: вся нужная информация содержится в Приложениях 14 и 15 к этому документу. Хранение распорядительных документов осуществляется на общих основаниях. Они формируются в дела согласно видам и подвидам: при этом не просто хранятся по отдельности постановления, приказы и указания, но приказы по личному составу в обязательном порядке хранятся отдельно от приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности.

Что касается постановлений, решений, а также приказов и распоряжений по основной деятельности таких организаций, то при их ликвидации перечисленные документы могут быть приняты на хранение в госархив, если пройдут экспертизу ценности и будут признаны достойными этого. Распорядительные документы в номенклатуре дел организации выглядят следующим образом Пример 5. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Постановление Правительства РФ от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Узнать больше: Дом, который построил Джек, или Приказы по основной деятельности Если издадим приказ — наведем порядок враз! Об оформлении и согласовании проектов приказов. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Роструд предупредил о мошенниках, которые выдают себя за инспекторов труда. Сколько будут платить безработным в году. Можно ли в графике отпусков не указывать даты отпуска? Выписываете журнал?

Я согласен с политикой конфиденциальности.

Система распорядительных документов

В систему распорядительных документов входят не только приказы. Чем крупнее и старше организация, тем чаще она использует и другие виды распорядительной документации: постановления, решения, распоряжения, указания. Охарактеризуем все эти виды документов, а также рассмотрим на примерах особенности оформления и хранения каждого их них. В отличие, например, от информационно-справочных документов, каждый из которых имеет собственные цели и задачи, все распорядительные документы издаются с единой целью: довести до исполнителей волю руководства. Определимся с целевым назначением каждого из этих документов. Авторами большей части постановлений являются государственные органы Российской Федерации либо ее субъектов. Значительное количество этих документов принимают также коллегиальные органы управления организацией.

Распорядительный документ, организационно-распорядительные форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказы.

Распорядительные документы

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает:. Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм. Выбор конкретного вида для документирования распорядительной деятельности зависит от статуса и компетенции должностного лица , от порядка принятия управленческого решения единоначально или коллегиально. Заместители директора, руководители крупных структурных подразделений издают распоряжения, указания.

Организационно-распорядительные документы

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы. В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:.

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3.

Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий — издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов. Это сама жизнь внесла коррективы в определение сути и видов данного документа. Образцы постановления и выписки из постановления даны в прилож.

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов. Распорядительная документация представляет собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда. Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Адресатом этих документов являются конкретные структурные подразделения, должностные лица или работники. Распорядительные документы издаются в виде приказов или распоряжений. Состав распорядительных документов, издаваемых у конкретного работодателя, определяется его учредительными документами уставом, учредительным договором , локальными нормативными актами. В организациях правом издавать распорядительные документы могут наделяться их руководители, также заместители руководителя, руководители структурных подразделений, главные специалисты организации. Это полномочие должно быть закреплено в организационно-правовых документах Положении о структурном подразделении, должностной инструкции, приказе о распределении обязанностей между руководством организации.

Распорядительные документы, содержащие указания (распоряжения) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете.

Учет дел подписанных распорядительных документов Москомспорта осуществляется по тематике и видам распорядительных документов в порядке возрастания номеров в соответствии с установленным порядком учета распорядительных документов. Подписанные и зарегистрированные документы Москомспорта формируются в дела с 1 января каждого календарного года и закрываются 31 декабря. После закрытия дело хранится в течение 3 лет в Управлении делами, после чего сдается в архив. Порядок и сроки хранения дел в архиве определяются соответствующим положением.

Купить систему Заказать демоверсию. Организационно-распорядительные документы. Нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, не касающиеся документального оформления нотариального действия:. Организационно-распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты:.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. togimares

    Я лично знаю двух человек, которых покусали эти собаки. Писали заявления в милицию и местную администрацию. Ситуация не меняется. Что можно делать дальше?