+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт об уничтожении договоров

Ниже расположен типовой бланк и образец акта уничтожения документов вариант которого можно скачать бесплатно. Этот документ может быть вам полезен:. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секрет "Канцлер-Акта" (Рыжов В.С.) - 18.09.2015

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст.

На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен. Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.

Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием — сроком хранения. Если он истек, то документ можно отправить в шредер или в печь при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения.

Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора. Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе. Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность. Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности ЭЦ , которую проводит экспертная комиссия ЭК.

ЭК появляется в организации сразу после того, как руководство принимает решение создать архив. Секретарем ЭК всегда является архивариус, а председателем — либо топ-менеджер, которому подчиняются делопроизводители например, административный директор , или, как в нашем примере, директор по общим вопросам.

Если такового не обнаружится — сам генеральный директор, который подписывает приказ о создании комиссии Пример 1. Этим же приказом можно утвердить положение о новом коллегиальном органе и запросить план его работы.

Если дата создания ЭК в приказе не указана, считается, что комиссия работает с даты подписания приказа. ЭК является коллегиальным совещательным органом при генеральном директоре организации. Делопроизводитель или архивариус хорошо знают документы управления, но в архиве организации есть еще огромный пласт документов кадрового делопроизводства, бухгалтерской и налоговой отчетности, документов, сопровождающих профильную деятельность организации.

Поскольку это самостоятельные системы документации, оценить их могут только специалисты. Для этого и создается экспертная комиссия — собрание компетентных каждый в своей области должностных лиц.

Основная функция ЭК в организации, которая не является источником комплектования государственного муниципального архива, — организовать ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения. В организациях, которые являются источниками комплектования государственного архива, функционал ЭК шире: комиссия активно взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, представляет им на согласование проекты номенклатур дел, архивные описи, вносит предложения по изменению сроков хранения документов.

Первая экспертиза ценности — мероприятие всегда масштабное. Необходимо просмотреть все документы, которые скопились за годы существования организации. Экспертная комиссия при этом должна действовать последовательно. На этом этапе экспертизы члены ЭК не участвуют. Это зона ответственности архивариуса делопроизводителя, секретаря и работников структурных подразделений компании.

Они отделяют документы, завершенные делопроизводством до начала текущего года, от тех, которые пока в работе. Этот этап актуален при первой ЭЦ, когда просмотреть предстоит абсолютно все, что завершено делопроизводством.

Первое, с чего начинают наводить порядок, — разделяют документы по годам. Возможно, работники, которые отвечали за эти документы, делали это ранее.

Если нет — придется заниматься этим сейчас. Ответственными по-прежнему являются архивариус и работники подразделений, членов ЭК привлекать пока рано. На этом этапе главную роль в экспертизе играют члены ЭК, которые просматривают подготовленные к оценке и разделенные по годам документы и выносят вердикт: представляют они практическую научную, историческую ценность или нет.

Он выясняет, истекли ли сроки хранения у этих документов. Результаты экспертизы ценности фиксируются, во-первых, в описи дел и документов, а во-вторых — в акте о выделении документов к уничтожению. После того, как документы, которые фиксируют результаты прошедшей экспертизы ценности, будут составлены, проводится заседание экспертной комиссии.

На нем члены ЭК согласуют описи и акт, после чего их утверждает генеральный директор. Те дела и документы, которые остаются в организации, оформляются на хранение. Для тех, которые решено уничтожить, организуется процесс утилизации. Уничтожение документов обычно производят одним из двух способов: путем сжигания либо измельчения.

Последнее — только при условии, что документы восстановить будет невозможно. Нельзя отправлять документы на ближайшую мусорную свалку, рвать на части или использовать в качестве черновиков.

Как правило, для уничтожения документов привлекают специальные организации. Чаще всего эти организации в качестве способа уничтожения предлагают измельчение, причем образовавшиеся отходы тут же могут принять как макулатуру, вернув тем самым часть стоимости своих услуг.

По желанию заказчика процесс уничтожения исполнитель может снять на видео. При уничтожении документов также могут присутствовать представители организации-заказчика.

С организацией, которая занимается уничтожением документов, оформляется стандартный договор возмездного оказания услуг. Типовую форму договора подрядчик предложит еще на стадии переговоров.

Все, что требуется от архивариуса — проследить, чтобы в договоре присутствовал пункт о том, что исполнитель обязуется обеспечить конфиденциальность уничтожаемых документов, поскольку среди них могут быть дела, которые содержат персональные данные, коммерческую или другие виды тайн. Чтобы не тратить время на сортировку секретных и несекретных документов, от которых вскоре останется только стружка, подрядчики обеспечивают конфиденциальность по умолчанию.

Уничтожить документы можно и своими силами, если позволяют производственные мощности, например, в цехах предприятия работает печь или промышленный шреддер. Попытка избавиться от документов при помощи обыкновенного кабинетного шреддера обречена на провал, если объем бумаг превышает одну папку.

Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом — актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Как видно из примера, акт об уничтожении документов условно состоит из двух частей.

Первая представляет собой перечень дел и документов, выделенных для уничтожения, вторая — информирует о том, как именно были уничтожены документы. Наименование организации может быть как полным, так и кратким. Главное, чтобы наименование, заявленное в акте, соответствовало уставу организации. Акты об уничтожении документов необходимо регистрировать, как и другие документы.

Акту присваивают порядковый номер по соответствующей регистрационной форме. Дата акта должна соответствовать дате его утверждения. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. И это не только Перечень Мы поместили в пример отраслевой документ, содержащий сроки хранения, чтобы показать, как выглядят в акте несколько таких документов.

При этом дела не нужно расписывать по единицам хранения. Более того, если уничтожается одно и то же дело сразу за несколько лет, то достаточно внести в акт всего одну запись см.

Если уничтожаемые документы были внесены в описи, в четвертой графе указывают ее номер, в пятой — порядковые номера уничтожаемых единиц хранения по этой описи см. Документы с пятилетними и меньшими сроками хранения не описывают, поэтому в этих графах ставят прочерки см.

Если это первое уничтожение документов в организации, и описи пока не составлены, то обе графы четвертую и пятую можно убрать из таблицы — вносить в них пока нечего. Например, о том, что дело электронное см. Далее подводят итог: цифрами и прописью пишут общее количество уничтожаемых единиц хранения, суммарно бумажных и электронных носителей. Первую часть акта подписывает работник, ответственный за архив, и представляет на согласование экспертной комиссии. Затем оформляется виза со ссылкой на протокол заседания ЭК, в котором зафиксировано согласование.

Акт об уничтожении документов целесообразно представить на утверждение генеральному директору именно сейчас, несмотря на то, что вторая часть акта пока пустует. Руководитель должен знать, какие документы вскоре будут уничтожены. Тем более именно он принимает решение об уничтожении и фиксирует это в грифе утверждения. Уничтожение документов — процесс необратимый. Вернуть бумаги после того, как их отдадут на переработку, невозможно.

В этой части указывается, как именно и на основании чего уничтожены документы. Форма акта об уничтожении, утвержденная Правилами , подразумевает, что уничтожением занимается подрядная организация. Поэтому во второй части указывается вес документов их будут принимать по весу, а не по штукам единиц хранения , регистрационные данные договора, метод уничтожения. Если организация уничтожает документы сама, запись будет выглядеть так, как показано в Примере 4. Обратите внимание: документы уничтожались в присутствии должностных лиц — членов ЭК.

Обратите внимание: в описях, в отличие от акта об уничтожении, каждая единица хранения представлена отдельно. По отдельности они получают и пометки. Если уничтожали документы, которых не было в описях, или при составлении акта были исключены 4 и 5 графы таблицы, отметка в описи не проставляют. Случается, что ЭК в организации отсутствует. По разным причинам: должностные лица потенциальные участники не видят необходимости создавать этот коллегиальный орган, и им удалось убедить в этом директора, либо сам руководитель не считает это нужным.

Тем не менее, секретарь получает задание организовать уничтожение накопившихся документов. Таким образом, в отсутствие ЭК секретарь, выполняя задание по уничтожению документов, действует точно по описанному выше алгоритму, но в акте об уничтожении на месте визы согласования указывает данные не протокола, а всех должностных лиц, с которыми согласует акт.

Без согласования уничтожать документы нельзя. Впрочем, даже если руководители нужных вам отделов негативно относятся к архивному делу, скрепя сердце они просмотрят выделенные для уничтожения документы. Потому что прекрасно знают, какие документы из тех, что находятся под их контролем, должны храниться в организации, а значит, не должны быть уничтожены.

А об ответственности за нарушение требований законодательства о хранении документов им любезно сообщит секретарь. По результатам экспертизы ценности выделяются документы для дальнейшего хранения и для уничтожения.

Уничтожение документов

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом. Как составить акт на уничтожение документов. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны.

Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? В каких Компания может заключить договор со сторонней организацией для.

Образец акта об уничтожении документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У ничтожение документов — важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов. При этом правилами работы архивов рекомендуется не проводить экспертизу ценности документов одним работником единолично даже в маленьких организациях, поскольку это может привести к негативным последствиям: могут быть уничтожены документы раньше истечения положенного для них срока хранения. Поэтому для проведения экспертизы должна быть создана экспертная комиссия. Для того чтобы провести полноценную оценку документов, выделяемых к уничтожению, в состав экспертной комиссии желательно включать следующих сотрудников:.

Акт уничтожения документов

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Скачать этот документ Бесплатная и быстрая загрузка Проверено: файлы без вирусов. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек.

Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? В каких Компания может заключить договор со сторонней организацией для.

Акт на уничтожение документов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Банковский счет 9. Вывод из судебной практики: Постановление судебного пристава-исполнителя, вынесенное в процессе принудительного исполнения актов судов и иных органов на основании выданных ими исполнительных документов, носит производный характер и не является исполнительным документом, по которому банк должен осуществить списание денежных средств с банковского счета клиента.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отчет комиссионера или агента и акт оказанных услуг
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тарас

    Судья даст время, чтобы заключить согашение с другим адвокатом.