+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сопроводительное письмо с коммерческим предложением образец

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению — это письмо информационного характера, которое устанавливает для получателя суть коммерческого предложения, а так же выявляет основные его моменты и определяет четкий порядок работы с ним. Отправить коммерческое предложение можно конкретному лицу либо шаблонно распространяться среди возможных партнеров клиентов. Если письмо, сопровождающее коммерческое предложение составлено грамотно, то это принесет Вам успех в выборе Вас потенциальным партнером. Сопроводительное письмо должно быть сформулировано в такой форме, чтобы смысл был понятен получателю, и ему захотелось бы ознакомиться с коммерческим предложением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо - 100 КАРЬЕРНЫХ ОТВЕТОВ #15

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура, оформление и пример-шаблон

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению — маленькая деталь, которая имеет огромный потенциал. Если вы рассылаете коммерческое предложение по email почте, то вам следует знать некоторые правила и приемы написания сопроводительного письма.

Как же написать сопроводительное письмо, после прочтения которого захочется взглянуть на ваше коммерческое предложение? Запомните этот вопрос и задавайте его себе всякий раз, когда сядете писать сопроводительное письмо к коммерческому предложению.

Дайте читателю информацию, не пытайтесь продать коммерческое предложение. Составьте план сопроводительного письма к коммерческому предложению. Не важно будет ли это набросок в вордовском файле или на салфетке. Главное, чтобы вы четко представляли что и в какой последовательности писать [в конце поста есть 2 mindmap, которые содержат планы сопроводительного письма].

У вас есть четкий план, осталось самое простое — написать письмо. Просто следуйте плану и пишите, у вас получится! Перед вами открыт текст, проверьте его на ошибки и оформите. Пусть у вас будут четко разделены абзацы, проставлены знаки препинания, сделайте текст читаемым. Кстати, не забудьте определить, какому клиенту вы отправляете коммерческое предложение. Холодный — тот, который и не подозревает о вашем существовании. Спамить, конечно, не хорошо, но это останется на вашей совести :.

Мы с Вами обменивались опытом по сокращению издержек производства и Вы заинтересовались нашей разработкой. Выполняю свое обещание и присылаю информацию по консалтингу в сельском хозяйстве. В приложении к письму более детальная информация. Первая карта содержит информацию для холодных клиентов, а вторая — для теплых. Я мог бы написать длинное вступление о том, насколько важно обращать внимание на заголовок письма, к которому вы прикрепляете коммерческое предложение.

Но не буду этого делать, потому что определение простое — если заголовок письма не сработает, продажа не состоится. Поэтому сразу к делу. Нет единой универсальной формулы заголовка к письму с коммерческим предложением. Если бы такая таблетка существовала — она была бы одна единственная.

И не пришлось бы писать такую подробную статью. Но таблетки нет и волшебников тоже. Поэтому будем разбираться самостоятельно и детально. Здесь вы получите сборник инструментов и размышлений, которые можете приложить к своему продукту и получить результат. Каждый раз, когда вы отправляете коммерческое предложение клиенту, есть что-то, что ему предшествует.

Вы позвонили, поговорили, убедили и клиент готов ознакомиться с вашим предложением подробнее. Вы отправляете ему письмо с коммерческим предложением. Это всего лишь один сценарий из возможных.

И таких сценариев может быть несколько десятков. Каждый из них по-своему уникален. И если вы будете вставлять во все письма один и тот же заголовок, ничего хорошего в ответ не получите. Поэтому всегда думайте о последовательности этапов взаимодействия с клиентом. Мы это называем воронкой. Ещё раз отмечу, что это не универсальная схема. Приложите её к своему бизнесу и адаптируйте. А мы идём дальше.

Прежде чем понять, от чего оттолкнуться при составлении заголовка, нужно разбить вашу воронку на этапы и отсеять сегменты, которые пока не стоит брать во внимание. У нас сформировались этапы работы. У нас есть три шага, которые нужно взять во внимание в процессе составления заголовка для коммерческого предложения.

То есть в этом случае, мы подготавливаем клиента к получению коммерческого предложения. Если во время звонка клиент действительно заинтересовался вашим предложением, вероятность того, что он откроет письмо, увеличивается.

Но также вы знаете, что есть клиенты, которые согласились получить КП и сказали вам адрес своего почтового ящика только с целью — завершить звонок и избавиться от общения с вами. Это тоже нужно учитывать. И этим клиентам тоже нужно отправлять коммерческое предложение. Итак, вы собрали контакты и позвонили клиентам.

Некоторые из них согласились получить коммерческое предложение. При этом вы уже представились и коротко рассказали, как ваш бизнес может принести пользу. У вас уже есть готовое коммерческое предложение. Осталось только написать письмо и отправить его. Вероятно, у вас также есть готовое письмо, которое можно отправить. Не спешите этого делать. Каждый клиент уникален. Не делайте шаблон, чтобы отправлять всем подряд. Клиенты — не дураки. Они почувствуют, что точно такое же письмо было отправлено ещё нескольким десяткам получателей.

Поэтому давайте не будем лениться и сделаем всё правильно. Вы ведь создавали бизнес, чтобы получать прибыль. Перед составлением темы письма, на которую клиент обратит внимание, нужно ответить на несколько вопросов. Чётко определите получателя, чтобы сделать письмо персонализированным.

Клиент хочет чувствовать, что это письмо было составлено именно для него, а не для массовой рассылки по сотням почтовых ящиков.

Вы уже поговорили с клиентом по телефону и примерно знаете, что конкретно он хочет получить в результате сотрудничества. Вы знаете, что предлагают ваши конкуренты и на что они делают ставку, чтобы выделяться среди других участников рынка. Подумайте, что вы можете предложить клиентам, чтобы выделиться на фоне конкурентов. Им нет смысла менять партнёра, если у вас такие же условия сотрудничества и цены.

Это отличие вы должны были сформировать еще при создании самого коммерческого предложения. Вот его и используйте. Согласен с тем, что третий пункт очевиден. Чтобы не ходить вокруг да около, предлагаю несколько формул, которые вы сразу можете использовать. Всё гениальное просто. Можно набросать ещё с десяток формул. Но зачем, если вы уже к пятой формуле уловили посыл? Конечно, я не оставлю вас с таким количеством информации наедине.

Это самая простая формула. Используйте её, если отправляете письмо клиенту сразу после телефонного звонка. Пока он ещё находится в этом потоке информации, и не переключил своё внимание на посторонние задачи. Если вы письмо отправляете не сразу после разговора, а через некоторое время часа или день , то заголовок нужно сделать более привлекательным, чтобы ещё раз зацепить клиента, который уже успел отвлечься от темы разговора.

Идеальной формулы нет. Но глядя на эти примеры, вы можете получить идеи для темы своего письма. Направление мышления вы уже поняли. Я постарался в подробностях описать ход действий. Если в этой статье вам всё понятно, найти свою формулу будет несложно.

А если вас интересуют шаблоны маркетинг-кита, то в нашем блоге много статей на этот счет. Чтобы найти их воспользуйтесь поиском в верхней правой части страницы.

Важно, чтобы вы больше думали не о выгоде, которую получите в процессе сотрудничества, а о том, какую пользу получит клиент. Вероятно, из всех путей этот — самый правильный. Вы слышали расхожую мысль, что люди не читают длинные тексты, потому что им лень? Наверняка слышали. Так вот это неправда. Доказательств у меня море: от прочитанных серьезных исследований до собственных наблюдений с помощью средств аналитики за тем, как себя ведут люди на сайтах.

Вникают, выделяют мышкой, копируют. Одним словом, читают и весьма внимательно. По моим же наблюдениям гораздо больше люди ленятся писать. Вот тут они действительно экономят себя! Я не говорю о чисто развлекательной писанине, а об утилитарных коммерческих текстах, цель которых привлечение клиентов и зарабатывание денег.

Выложился — убедительно изложил свое коммерческое предложение — получил клиента — продал — заработал.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Зачем нужно составлять сопроводительное письмо к коммерческому предложению? Его основная задача — вызвать интерес адресата к самому предложению. В противном случае существует высокий риск того, что высланное письмо останется непрочитанным и окажется в мусорной корзине. Существует ошибочное мнение, что длинные коммерческие предложения КП не читают, их сразу выбрасывают. Но только почему в этом случае виноват именно материал, который изложен в самом предложении? Чтобы продать услугу или товар, особенно если они недешевые, нужно провести тщательную предпродажную подготовку, в которую входит:. Мало просто послать письмо: его прочтение нужно обеспечить рядом действий.

Если письмо, сопровождающее коммерческое предложение составлено Скачать сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Образец.

Как составляется сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению — маленькая деталь, которая имеет огромный потенциал. Если вы рассылаете коммерческое предложение по email почте, то вам следует знать некоторые правила и приемы написания сопроводительного письма. Как же написать сопроводительное письмо, после прочтения которого захочется взглянуть на ваше коммерческое предложение? Запомните этот вопрос и задавайте его себе всякий раз, когда сядете писать сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Дайте читателю информацию, не пытайтесь продать коммерческое предложение. Составьте план сопроводительного письма к коммерческому предложению. Не важно будет ли это набросок в вордовском файле или на салфетке.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Опубликовал: Mistic 0 9, Просмотров.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению - это краткое описание предложения о сотрудничестве. Данное письмо составляется в случае громоздкости коммерческого предложения, когда оно состоит из нескольких файлов. Сопроводительное письмо к коммерческому предложению пишется в произвольной форме. Начать написание самого письма следует с обращения к конкретному человеку, компании во избежание эффекта массовости рассылки. Затем идет основной текст письма, который, как правило, содержит краткую презентацию компании, которая предлагает сотрудничество, ее товаров либо услуг, основные моменты и преимущества сотрудничества с ней и контактную информацию.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице. Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:. Читайте также: как правильно написать сопроводительное письмо к документам. Краткое описание. Краткое содержание.

Если письмо, сопровождающее коммерческое предложение составлено Скачать сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Образец.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить сопроводительное письмо
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    Хз зачем это смотрю, но я живу в России, пригодится, не дай бог.

  2. apizsnow

    Быдлу всегда хорошо жилось в этой стране

  3. zugsperbici

    Смутно себе представляю. двое вдруг захотели секса, ахи-охи и все такое и вдруг. ой, пиши сначала расписку. а где бумага, ручка ? а нет. ну тогда нужно сначала сходить в канцтовары. ????????