+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как учитывать в бухучете чай и кофе

Во многих организациях руководство обеспечивает своих работников бесплатным чаем и кофе. Бухгалтеру следует помнить, что порядок учета и налогообложения операций по приобретению чая и кофе для сотрудников напрямую зависит от того, предусмотрено это коллективным договором или нет. Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ далее - ТК РФ работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Перечень бытовых нужд ТК РФ не установлен, но может быть конкретизирован в коллективном договоре в числе обязательств работодателя ст. Действия работодателя в пользу работников, производимые сверх обязательств, установленных коллективным договором, могут расцениваться как безвозмездное оказание работникам услуг или безвозмездная передача им товаров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Весь бухучет с нуля для тибетского ежа! За 19 минут, без предисловий

Куда отнести затраты на кофе-брейк в целях бухгалтерского учета?

Компании стремятся проявлять заботу о поддержании положительного микроклимата внутри коллектива. По этой причине среди постоянных трат фирм нередко можно встретить расходы на покупку воды, чая и кофе.

Это не только дань модным тенденциям, но и соблюдение требований действующего законодательства. Имея возможность предложить чай или кофе партнерам, организация формирует положительный имидж и повышает вероятность заключения сделки или продолжения продуктивного сотрудничества.

Как и другие траты компании, расходы на приобретение чая или кофе должны быть учтены. Б ухгалтер, на которого будет возложена обязанность по осуществлению действия, должен знать все особенности его выполнения. Питьевая вода входит в состав МПЗ. В учет принимается фактическая стоимость продукта. Она представляет собой сумму, которую компания потратила на покупку. При этом НДС и другие возвращаемые налоги исключаются. В последний вид включаются траты, которые компания несет в связи с:.

Траты на приобретение воды могут входить в данный перечень. Однако если компания передает продукт работникам, в учет необходимо внести следующую запись: Дт 20 26 Кт 10 выполнено списание стоимости купленной питьевой воды. Продукты, которые компания приобретает для своих сотрудников и клиентов, должны быть учтены в составе МПЗ. При этом осуществляются следующие проводки:. Продукты принимаются к учету по фактической стоимости. Чтобы узнать ее, необходимо обратиться к договору с поставщиком.

Цифра, указанная там и будет фигурировать в других документах компании. Как и в случае с водой, НДС в учет не принимается. Особенности бухучета чая и кофе зависят от присутствия соответствующего пункта в коллективном договоре. Так, если в документе присутствует положение, в соответствии с которым организация обязана обеспечивать своих сотрудников напитками и сладостями, траты на покупку продуктов относят к расходам по обычным видам деятельности.

Если продукты передаются лицу, которое отвечает за их пополнение, происходит списание фактической стоимости чая и кофе со счета 10 в дебет счета Основанием для осуществления манипуляции служит соответствующий первичный документ. Если воду учесть в расходах для налогообложения можно, то выполнить подобную манипуляцию в отношении чая и кофе не получится.

У налоговиков обязательно возникнут вопросы в отношении правомерности действия. Отсутствие пункта об обеспечении напитками и сладостями в коллективном договоре приводит к тому, что процедура учета чая и кофе меняется. В этой ситуации бухгалтер должен учесть продукты в числе прочих расходов. Главная проблема, с которой может столкнуться компания при налогообложении — обоснование затрат на покупку напитков и сладостей для работников и клиентов. Сначала может показаться, что осуществление трат на покупку воды нецелесообразно.

Каждое офисное здание оборудовано системой водоснабжения и каждый работник или посетитель имеет свободный доступ к жидкости в неограниченном количестве. Однако практика показывает, что вода, которая течет из-под крана, больше похожа на техническую, а не на питьевую. Целесообразность расходов на покупку воды можно доказать, получив заключение Госсанэпиднадзора о том, что жидкость из-под крана не удовлетворяет требованиям СанПиН.

Если такая справка будет отсутствовать, налоговики могут посчитать, что несение подобных расходов нецелесообразно. Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, а объектом налогообложения выступают доходы за вычетом расходов, учесть траты на приобретение воды не получится. Перечень трат, которые уменьшают величину полученной прибыли, приведен в НК РФ. Список является закрытым. Добавить в него новые пункты не получится.

Если внимательно изучить перечень, найти расходы на обеспечение нормальных условий труда, к которым и относится покупка питьевой воды, не удастся. Аналогичное правило распространяется и в отношении приобретения сладостей и кофе.

Чтобы узнать налоговые последствия, необходимо внимательно изучить таблицу, представленную ниже. Если компания приобретает для работников чай и сладости, считается, что происходит безвозмездная передача товаров. Это официальная позиция Минфина. Продажа продукции на территории России является объектом обложения НДС.

Получается, что необходимо выполнить расчет налоговой базы. Однако суды придерживаются другого мнения. НДС, который компания заплатила, осуществив приобретение напитков и сладостей для посетителей или работников офиса, к вычету принимать нельзя. Его можно включать в стоимость купленных чая, кофе, сахара и других товаров, относящихся к этой категории. Некоторые компании учитывают расходы на покупку кофе и чая в качестве трат на обеспечение нормальных условий труда.

Чтобы конкретизировать, что именно сюда входит можно внести соответствующую запись в коллективный договор или другой локальный акт организации. Однако если компания укажет в документе обеспечение сотрудников чаем и кофе, могут возникнуть споры с представителями налоговой службы.

Минфин утверждает, что учитывать для уменьшения налогов можно только траты на покупку питьевой воды. При этом должен быть документ, подтверждающий, что водопроводная жидкость не соответствует нормам СанПина.

Если компания хочет отстоять свою позицию, ей придется вступить в спор с представителями государственного органа. Практика показывает, что в этой ситуации суды встают на сторону налогоплательщика. В качестве аргументов, подтверждающих правоту компании можно привести доводы, представленные в таблице ниже. Такие бумаги могут быть приняты к учету только в том случае, если были составлены по форме, которая присутствует в альбомах форм первичной документации.

Если бухгалтеру необходимо составить документ, специальная форма для которого не установлена, в него необходимо включить реквизиты, указанные в законе. Бумаги, которые требуются для учета сладостей и напитков, приобретаемых для работников и посетителей, представлены в таблице. Чтобы подтвердить обоснованность отнесения воды к расходам, эксперты советуют оформлять внутренние организационно-распорядительные документы.

В качестве примера может выступать приказ руководителя. Компания имеет право разработать собственные корпоративные стандарты, в соответствии с которыми выполняется обеспечение работников питьевой водой и сладостями. Действие проводится с целью создания благоприятных условий для осуществления трудовой деятельности. Нередко компании относят траты, которые понесли из-за приобретения чая и кофе для своих сотрудников, к категории представительских расходов.

Некоторые эксперты предлагают отнести траты на покупку напитков и сладостей к прочим расходам, которые возникли из-за обеспечения нормальных условий труда. Но в этом случае появится проблема с начислением НДС. Специалисты рекомендуют осуществлять списание трат на приобретение напитков и сладостей для работников за счет денежных средств, которые остались после налогообложения.

Затраты на приобретение продуктов можно отнести к прочим расходам или списать за счет средств, оставшихся после налогообложения. Будет ли у сотрудников, которые употребляют продукты, приобретенные работодателем для всех, облагаемый доход? Персонализация потребления продуктов, которые компания приобрела для всех работников, невозможна.

По этой причине начислять страховые взносы и удерживать НДС с сотрудников нельзя. Можно ли учесть траты на покупку напитков и сладостей для работников, если компания находится на УСН? Нет, выполнить действие не получится. Список трат, которые могут уменьшить размер прибыли, приведен в НК РФ. Покупка напитков и сладостей в перечень не входит.

Если внимательно изучить правила отнесения объектов к той или иной категории, выяснится, что напитки и сладости относятся к материально-производственным запасам. Можно ли отнести траты на покупку чая и конфет для клиентов и партнеров к представительским расходам? А как этот вопрос по приобретению кофе и т.

Материально-производственные запасы. Бухгалтерский учет воды, кофе, чая, конфет на предприятии. Чтобы отразить поступление воды, бухгалтер должен будет выполнить следующие проводки: нажмите для раскрытия. Дт 10 Кт 76 оприходование воды, которая поступила от поставщика. Действие осуществляется, если присутствует счет-фактура, содержащий сумму налога. Во время манипуляции необходимо соблюсти все условия, указанные в гл.

Представители государственных органов считают, что безвозмездная передача напитков и сладостей не будет являться объектом обложения НДС по следующим причинам: нажмите для раскрытия.

Отсутствует персонализация пользователей продуктом. Компания не учитывает, кто именно выпил чай и съел печенье, приобретенное для всех работников. Употребление чая осуществляется только на работе. Человек не может забрать напиток или сладости домой. Это значит, что права собственности не возникает. Работодатель по собственной инициативе приобретает напитки и сладости, ожидая положительных последствий — увеличения производительности труда или создания положительного имиджа компании.

Нравится статья 66 7 Поделитесь статьей. Лев Ответить. Добавить комментарий. Учет материально производственных запасов Материально-производственные запасы. Оформление возврата товара учет у поставщика и покупателя Материально-производственные запасы. Если подотчетное лицо потратило свои деньги Материально-производственные запасы. Доходы и расходы будущих периодов счет 97 и Проводки Материально-производственные запасы. Бухгалтерский учет недостачи товаров Инвентаризация.

Чай и кофе для сотрудников: налогообложение и учет

Вы можете попробовать учесть их как представительские расходы, однако так как данные затраты производятся не в рамках конкретного мероприятия по встрече с клиентами никакой организационной документации не оформляется , то возможны споры с контролирующими органами по поводу документального подтверждения и экономической обоснованности учета таких расходов в составе представительских. Так как организация питания клиентов в Вашем случае не персонифицирована, то начислять НДС со стоимости такого питания не нужно. В бухгалтерском учете затраты на приобретение чая, кофе и пр. Как учесть при налогообложении расходы на бесплатное питание, предоставленное сотруднику по инициативе организации. Да, нужно, если бесплатное питание предоставляется сотрудникам в натуральной форме персонифицированно. НДС со стоимости бесплатного питания в натуральной форме нужно начислить в том случае, если оно предоставляется сотрудникам персонифицированно.

Офисные чай, кофе, сладости: особенности учета и офиса, которые подтверждены документально и отражены в бухучете, попадут и.

Учет расходов компании на чай и кофе

Сейчас объектом налогообложения налогом на прибыль является прибыль, которая определяется путем корректировки бухгалтерского финрезультата до налогообложения на разницы, предусмотренные НКУ. При этом положения НКУ не предусматривают корректировки финрезультата до налогообложения на расходы, понесенные на приобретение бутилированной питьевой воды для общего пользования, кофе, чая, сахара, печенья, конфет. Так что такие расходы отражаются по правилам бухгалтерского учета. Загнулся чайник. Я из лезвий нагреватель сделал. Так вот бутилированная вода час не закипала. В ней абсолютно отсуствуют ионы. Вспомните вкус воды из колодца, вкуснятина реальная. Вода из бутылей реально вредна для организма человека. Да она не портится годами, потому что в ней ничерта и нет.

Как учесть купленные чай, кофе и конфеты?

Компании стремятся проявлять заботу о поддержании положительного микроклимата внутри коллектива. По этой причине среди постоянных трат фирм нередко можно встретить расходы на покупку воды, чая и кофе. Это не только дань модным тенденциям, но и соблюдение требований действующего законодательства. Имея возможность предложить чай или кофе партнерам, организация формирует положительный имидж и повышает вероятность заключения сделки или продолжения продуктивного сотрудничества.

Ольга Коваленко. Ситуация: в офисе предприятия есть обрудованное помещение для приема пищи.

Приобретаем питьевую воду, кофе и чай для общего пользования: что с налоговым кредитом и расходами

Здесь все просто. Объекта обложения НДФЛ и военсбором в этом случае нет. Ведь предприятие не ведет учет потребления кофе каждым сотрудником. Каждый пьет сколько ему нужно, когда нужно или вообще не пьет. Поэтому нельзя считать, что работник получил дополнительное благо. Соглашаются с этим и налоговики категория

Офисные чай, кофе, сладости: особенности учета и налогообложения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Во многих организациях руководство обеспечивает своих работников бесплатным чаем и кофе. Бухгалтеру следует помнить, что.

Бухгалтерский учет воды, кофе, чая, конфет на предприятии

Как правильно оформлять расходы на кофе, чай, печенюшки? Нужно ли оформлять приказ по фирме о покупке продуктов для обеспечения сотрудников компании кофе, чаем? И существуют ли какие-то нормы по этим продуктам и тратам на них?

Забота о сотрудниках: организовываем бесплатный кофе, ставим в офисе теннисный стол

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации? Мы нашли выход! Консультация предоставлена Головная организация г. Москва проводит совещание для сотрудников в офисе своего филиала, расположенного в другом регионе. Филиал по поручению головной организации закупает все необходимые продукты для кофе-брейка.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вероника

    1-3-5 лет если дать то все будут ездить эти 5 лет в х@й не дуя, так что это ничего не поменяет, из за этого ограничили срок регистрации.

  2. Онуфрий

    А в какой орган обращаться где можно узнать какие услуги компенсируют и куда посылать жалобу?

  3. fecjoreha

    Смысл всё это знать, если Россия не правовое, а воровское государство?

  4. Мелитриса

    Спасибо! Очень ждал на это видио.